O planejamento do projeto, foi realizado pela equipe INOVA no período de 02 a 06 de março de 2020, sendo submetido e aprovado ao presidente da Comissão o sr Cel QOBM/Comb Joston chefe do DERHU, em 09 de março de 2020, contendo os seguintes aspectos:

======  Premissas ======

  - Busca da Análise Qualitativa;
  - Padronização de Ações;
  - Publicidade;
  - Eficiência;
  - Economicidade;
  - Racionalização do Fluxo Documental;
  - Legalidade;
  - Segurança Procedimental e de Informação;
  - Dar ao solicitante transparência processual ;
  - Desburocratização*****.

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===== Objetivo Geral =====
 
Otimização e melhoria dos processos administrativos com foco na racionalização de recursos humanos.

===== Objetivos Específicos =====

  - Implementação do software Singular para utilização na totalidade dos processos administrativos;
  - Integrar dados de informações diversos, oriundos dos processos que envolvam recursos humanos;
  - Aperfeiçoar a gestão da informação, propiciando a gestão do conhecimento;
  - Facilitar a interação dos usuários aos processos oriundos de recursos humanos;
  - Propiciar e priorizar que a inserção de dados nos sistemas de recursos humanos seja realizada pelo requerente;
  - Análise qualitativa visando a redução de inserção de dados pela administração;
  - Reduzir o tempo de resposta, os erros e as redundâncias processuais;
  - Propiciar e priorizar a redução do tempo de execução de cada tarefa nos processos administrativos;
  - Tramitação única de processos semelhantes( ativos e inativos).
  - Produção de relatórios gerenciais.
  
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===== Matriz Swot(FOFA) =====

^           Matriz Swot(FOFA):           ^^^^
|   FORÇAS:                                    |    OPORTUNIDADES:                                           |  FRAQUEZAS:                                          |  AMEAÇAS:                   |
|  - Habilidades individuais;                  |  - Software inovador                                        |   - Somente um DBA (TI);                          |   - Mudança de chefia;  |
|  - Necessidade de melhoria e inovação;       |   -    Empenhar força na atividade fim;                     |   - Legislação;                                   |   - Desânimo;  |
|   - Experiência e capital intelectual;       |   -    Diminuir fluxo de processos com segurança;           |   - Interação com o SEI;                          |   - Resistência dos usuários, militar que não quer sair do local;  |
|   - Patrocínio do Comando;                   |   -    Empresa em ascensão;                                 |   - Desconhecimento (inabilidade) com o Software;  |   - Gestão do SEI não aceita o uso (webservice);  |
|   - Celeridade e padronização dos processos;  |   -    Licença de software ilimitada;                       |   - O software (singular) não é customizável;     |   - Resistência da Chefia (superior) a mudanças no processo;   |
|   - BD Corporativo;                          |   -    Aumentar a visibilidade da corporação;               |   - Falta de envolvimento da TI.                  |   - Sistema inovador (singular) a ferramenta ainda não foi utilizada por tantos usuários ao mesmo tempo.   |
|   - Processos já mapeados;                   |   -    Inativos, pensionistas e dependentes com acesso ao SEI;  |                                                |                                                                                                           |
|    - Disponibilidade do sistema na internet.  |   -    Obtenção de dados em tempo real;                     |  |  |
|                                              |   -    Padronização de procedimentos;                       |  |  |
|                                              |   -    Protocolo eletrônico;                                |  |  |
|                                              |   -    Geração de insumo para a utilização de IA;           |  |  |
|                                              |   -    Compatibilizar e atualizar a legislação;             |  |  |
|                                              |   -    Disponibilizar mais serviços aos usuários;           |  |  |
|                                              |   -    Verificar e corrigir falhas processuais.             |  |  |

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====== Plano de Ação ======

  - Interação com a Equipe;
  - Capacitação da equipe para uso do sistema;
  - Mapear, padronizar e documentar os procedimentos e configurações do sistema;
  - Criar biblioteca de integração dos formulários (WiKI)
  - Estabelecer cronograma, fechando o escopo inicial na criação dos formulários do DERHU;
  - Captar Recursos Humanos de TI (estagiários ou militares);
  - Propor melhorias na legislação; 
  - Monitorar o funcionamento da integração com o SEI e prever possíveis problemas; 
  - Prever a renovação contratual do Singular;
  - Realizar Workshop com os atores do processo;
  - Publicar de entregas periódicas;
  - Criar de suporte de usuário (whatsapp);
  - Valorizar o trabalho da comissão;
  - Criar plano de comunicação junto ao CECOM;
  

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