Tabela de conteúdos

  O planejamento do projeto, foi realizado pela equipe INOVA no período de 02 a 06 de março de 2020, sendo submetido e aprovado ao presidente da Comissão o sr Cel QOBM/Comb Joston chefe do DERHU, em 09 de março de 2020, contendo os seguintes aspectos:

Premissas

  1. Busca da Análise Qualitativa;
  2. Padronização de Ações;
  3. Publicidade;
  4. Eficiência;
  5. Economicidade;
  6. Racionalização do Fluxo Documental;
  7. Legalidade;
  8. Segurança Procedimental e de Informação;
  9. Dar ao solicitante transparência processual ;
  10. Desburocratização*.
Implantação

Objetivo Geral

Otimização e melhoria dos processos administrativos com foco na racionalização de recursos humanos.

Objetivos Específicos

  1. Implementação do software Singular para utilização na totalidade dos processos administrativos;
  2. Integrar dados de informações diversos, oriundos dos processos que envolvam recursos humanos;
  3. Aperfeiçoar a gestão da informação, propiciando a gestão do conhecimento;
  4. Facilitar a interação dos usuários aos processos oriundos de recursos humanos;
  5. Propiciar e priorizar que a inserção de dados nos sistemas de recursos humanos seja realizada pelo requerente;
  6. Análise qualitativa visando a redução de inserção de dados pela administração;
  7. Reduzir o tempo de resposta, os erros e as redundâncias processuais;
  8. Propiciar e priorizar a redução do tempo de execução de cada tarefa nos processos administrativos;
  9. Tramitação única de processos semelhantes( ativos e inativos).
  10. Produção de relatórios gerenciais.
Implantação

Matriz Swot(FOFA)

Matriz Swot(FOFA):
FORÇAS: OPORTUNIDADES: FRAQUEZAS: AMEAÇAS:
- Habilidades individuais; - Software inovador - Somente um DBA (TI); - Mudança de chefia;
- Necessidade de melhoria e inovação; - Empenhar força na atividade fim; - Legislação; - Desânimo;
- Experiência e capital intelectual; - Diminuir fluxo de processos com segurança; - Interação com o SEI; - Resistência dos usuários, militar que não quer sair do local;
- Patrocínio do Comando; - Empresa em ascensão; - Desconhecimento (inabilidade) com o Software; - Gestão do SEI não aceita o uso (webservice);
- Celeridade e padronização dos processos; - Licença de software ilimitada; - O software (singular) não é customizável; - Resistência da Chefia (superior) a mudanças no processo;
- BD Corporativo; - Aumentar a visibilidade da corporação; - Falta de envolvimento da TI. - Sistema inovador (singular) a ferramenta ainda não foi utilizada por tantos usuários ao mesmo tempo.
- Processos já mapeados; - Inativos, pensionistas e dependentes com acesso ao SEI;
- Disponibilidade do sistema na internet. - Obtenção de dados em tempo real;
- Padronização de procedimentos;
- Protocolo eletrônico;
- Geração de insumo para a utilização de IA;
- Compatibilizar e atualizar a legislação;
- Disponibilizar mais serviços aos usuários;
- Verificar e corrigir falhas processuais.
Implantação

Plano de Ação

  1. Interação com a Equipe;
  2. Capacitação da equipe para uso do sistema;
  3. Mapear, padronizar e documentar os procedimentos e configurações do sistema;
  4. Criar biblioteca de integração dos formulários (WiKI)
  5. Estabelecer cronograma, fechando o escopo inicial na criação dos formulários do DERHU;
  6. Captar Recursos Humanos de TI (estagiários ou militares);
  7. Propor melhorias na legislação;
  8. Monitorar o funcionamento da integração com o SEI e prever possíveis problemas;
  9. Prever a renovação contratual do Singular;
  10. Realizar Workshop com os atores do processo;
  11. Publicar de entregas periódicas;
  12. Criar de suporte de usuário (whatsapp);
  13. Valorizar o trabalho da comissão;
  14. Criar plano de comunicação junto ao CECOM;
Implantação