Sistema Brado - Escala Mensal
1. Visão Geral
Este guia deve ser consultado apenas para a criação e configuração de escalas corridas, ou seja, aquelas que não são planejadas por alas de serviço. As configurações da escala devem seguir as normas da publicação que a regulamenta.
Este menu foi criado para agrupar as funcionalidades de gestão das escalas mensais (Figura 1). São exemplos de escalas mensais corridas: Superior de Dia, Coordenador de Operações, Oficial de Área, etc. As escalas mensais do Brado não necessariamente precisam ser compostas apenas por oficiais .
Os menus “Relatório de Escala”, “Visualizar/Elaborar Escala Mensal”, “Cadastro de Impedimentos” e “Quadro de Afastamentos e Impedimentos” podem ser visualizados por qualquer militar da ativa. O menu “Configurar Escala Mensal” é restrito aos gestores das escalas e aos escalantes que requererem o acesso.
2. Configurar Escala Mensal
Menu restrito aos escalantes e gestores das escalas mensais para criar, editar e apagar escalas. É utilizado também para incluir/excluir os escalantes e militares que compõem a escala.
Funcionalidades:
Para criar uma nova escala mensal, clique no botão
Preencha o nome da escala e o tipo (24h, 12h Diurno e/ou 12h Noturno). Para adicionar escalantes, clique no botão “+” abaixo de “escalante(s)”. Para adicionar militares que irão concorrer naquela escala, clique no botão “+” abaixo de “escaláveis”. Faça a busca dos militares pela matrícula ou nome de guerra. O campo “Gerenciável pelo COCB” deve ser marcado para as escalas operacionais que o COCB deve indicar quem é o militar que está de serviço no dia.
Para editar uma escala mensal, clique no ícone . Observação: Somente os militares que já são escalantes de uma determinada escala podem editá-la, ou seja, podem adicionar novos escalantes ou escaláveis.
Para apagar uma escala mensal, clique no ícone .
3. Visualizar/Elaborar Escala Mensal
Menu aberto a todos os militares da ativa para visualizarem as escalas elaboradas pelos escalantes. Apenas os escalantes podem fazer alterações. Para se tornar um escalante, entre em contato com o(s) antigo(s) escalante(s) ou com a seção COMOP/SEREH.
3.1 Visualizar escala
Qualquer militar da ativa pode visualizar as escalas já elaboradas. Selecione o nome da escala, o mês e o ano de referência e clique no ícone .
3.2 Elaborar escala
Para elaborar a escala, selecione o nome da escala em que o usuário logado é o escalante, mês e ano de referência.
Clique no campo do titular/reserva e selecione um militar (ou digite a matrícula/nome de guerra para pesquisar). Apenas aparecerão nas opções os militares que foram inseridos como “escaláveis” no menu “Configurar Escala Mensal” (Item 2b). Os militares estão divididos em “SEM RESTRIÇÕES”, “COM IMPEDIMENTOS” e “COM AFASTAMENTOS”. Militares “COM IMPEDIMENTOS” e “COM AFASTAMENTOS” podem também ser selecionados a critério do escalante (o afastamento pode ser parcial sem restrição para o serviço operacional, por exemplo).
Clique no ícone para inserir alguma observação naquela data.
Selecione a caixa “Feriado/P.F.” caso a data seja um feriado ou ponto facultativo (irá influenciar no cálculo das porcentagens dos dias de serviço).
Caso o militar que estava de reserva tenha assumido como titular na data, selecione a caixa “Escalar Reserva”, para contabilizar o serviço do militar que de fato estava de serviço.
Para salvar as alterações clique no botão “Enviar” no fim da página.
Para salvar a escala em PDF clique no botão “PDF”
Para copiar a tabela para colar em um documento externo ou ferramenta de edição de texto, ou planilha, clique no botão “COPIAR TABELA”
Observações sobre a elaboração da escala:
- Só é possível modificar escalas futuras e do mês passado. Por exemplo, se estiver em Março/2023, não será possível modificar as escalas de Janeiro/2023 ou anteriores.
4. Cadastro de Impedimentos
Qualquer militar da ativa pode cadastrar apenas os seus impedimentos na escala mensal.
Observações:
Os impedimentos não são afastamentos regulamentares;
Os afastamentos e licenças regulamentares são considerados pelo BRADO automaticamente ao serem cadastrados na ficha do militar, por isso, não é necessário incluí-los como impedimento;
5. Quadro de Afastamentos e Impedimentos
Menu aberto a todos os militares da ativa para visualizarem os afastamentos e impedimentos dos militares das escalas mensais cadastradas.
6. Relatório de Escala
Menu aberto a todos os militares da ativa para visualizarem a quantidade de serviços e as porcentagens de serviços em fins de semana, feriados e dias úteis.